커머셜 인보이스란
커머셜 인보이스(Commercial Invoice, 상업송장)는 수출자가 수입자에게 보내는 물품 명세와 금액을 담은 영문 청구 서류입니다. 수출입 통관 심사와 관세 산정, 대금 결제의 근거가 되므로 세관 신고 내용과 일치해야 합니다.
커머셜 인보이스 필수 항목
- Shipper / Exporter — 수출자(우리 회사) 상호·주소·연락처
- Consignee — 수입자 상호·주소
- Invoice No. / Date — 인보이스 번호·발행일
- Description of Goods — 품명·수량(Q’ty)·단가(Unit Price)·금액(Amount)
- Currency / Total — 통화(USD·EUR·JPY 등)와 합계
- Country of Origin — 원산지(예: Republic of Korea)
- Terms of Delivery — 인코텀즈(FOB·CIF 등), Payment Terms — 결제조건(T/T 등)
- Signature of Exporter — 수출자 서명·도장
패킹리스트와의 관계
커머셜 인보이스와 패킹리스트는 한 쌍으로 함께 제출합니다. 인보이스는 금액(가격·통화·합계)에, 패킹리스트는 수량·중량·포장(파렛트·박스)에 초점이 있습니다. 두 서류의 품목과 수량은 서로 일치해야 합니다.
인코텀즈·원산지 주의
인코텀즈(Incoterms)는 운임·보험·위험 부담의 경계를 정하는 국제 규칙입니다. FOB(본선인도)·CIF(운임·보험 포함) 등 실제 계약 조건에 맞는 값을 적어야 하며, 원산지와 품목은 세관 신고 및 원산지증명서(C/O)와 어긋나지 않아야 합니다. 정확한 조건은 포워더나 관세사와 확인하는 것이 안전합니다.
무료로 작성하는 순서
- 문서 도구에서 종류를 “커머셜 인보이스”로 두고 통화(USD 등)를 고릅니다. 수출자(Shipper) 정보는 브라우저에 저장돼 재사용됩니다.
- 수입자(Consignee)와 품목(Description·Q’ty·Unit Price)을 입력합니다.
- 인코텀즈·원산지·결제조건을 입력하면 합계와 영문 금액 문구가 자동으로 만들어집니다.
- 서명·도장을 올리고 미리보기에서 확인한 뒤 영문 PDF로 내려받습니다.