패킹리스트란
패킹리스트(포장명세서)는 발송하는 화물의 내용물·수량·포장 상태를 적은 문서입니다. 받는 쪽이 상자를 열지 않고도 무엇이 몇 개 왔는지 대조할 수 있게 해 주고, 물류센터 입고나 수출 통관에서 상자 단위 확인에 쓰입니다.
패킹리스트 필수 항목
- 발송인·수신처, 작성일·문서번호
- 품목 표 — 품명·규격·수량
- 포장 정보 — 파렛트/박스 번호, 중량(kg), 필요 시 취급 주의(파손·냉장 등)
- 합계 — 총 품목 수·총 수량·총 중량, 총 파렛트 수
- 인수 확인란 — 받는 쪽 서명
거래명세서와 무엇이 다른가
거래명세서가 금액 중심(공급가액· 부가세·합계)이라면, 패킹리스트는 수량·중량·포장 중심이라 단가·금액이 없습니다. 같은 출고 건에 거래명세서(정산용)와 패킹리스트(대조용)를 함께 보내는 경우가 많습니다.
무료로 작성하는 순서
- 문서 도구에서 종류를 “패킹리스트”로 두고 발송인(내 회사)·수신처를 입력합니다.
- 품목(품명·규격·수량)을 입력합니다. 엑셀에서 복사해 붙여넣어도 됩니다.
- 필요하면 파렛트 번호·중량을 입력합니다. 입력한 값이 있을 때만 해당 열과 총 파렛트·총 중량이 표시됩니다.
- 미리보기에서 확인하고 PDF로 내려받아 화물에 동봉합니다.
참고로 쿠팡 로켓그로스 입고 상자에 붙이는 공식 딱지는 WING에서 자동 생성됩니다 — 쿠팡 로켓그로스 바코드 출력하는 법에서 다룹니다.